Cómo Conseguir de 22 a 55 Nuevos Pacientes Cada Mes y Llenar tu Agenda

Todo lo que hace falta para que la publicidad funcione, montado y configurado por nosotros: la estrategia, la planificación y la segmentación de tu zona y de los tratamientos que quieres llenar; diez creativos de alto impacto con su copy, cada uno con un ángulo de venta distinto; tu embudo de ventas, que es una landing page pensada para que la gente se registre y no un sitio web completo, con dominio y alojamiento incluidos; el botón flotante de WhatsApp y el sistema de captación que recoge cada registro; el píxel de Meta instalado y configurado, con la API de Conversiones y eventos personalizados para el rubro dental, que es lo que hace que la campaña aprenda a quién buscar; tu portafolio comercial, tu fan page y tu Instagram configurados, con las biografías de cada red optimizadas para que digan lo mismo que tu landing; optimización SEO, GEO y AEO de la landing, para que también te encuentren los buscadores y las inteligencias artificiales; Chatwoot, donde se centralizan las conversaciones de todos tus canales en una sola bandeja; y la Hoja de Control dentro de Chatwoot, donde cae cada persona que se registra con su ficha, para que tu equipo vea quién entró, a quién falta contactar y en qué quedó cada conversación. Antes de encender la campaña te damos además la capacitación para que tu equipo sepa atender y cerrar lo que va a llegar.

Lo que vendemos es exposición y clientes potenciales: gente interesada, registrada y con sus datos, lista para que la atiendas. El reloj empieza cuando arranca la campaña, no antes. Desde ese día, en los primeros 30 días empiezas a ver resultados, y lo que buscamos es que en el primer mes, y como máximo a los 60 días, estés recibiendo de 23 a 55 pacientes potenciales al mes. Ese rango depende de tres cosas y conviene decirlas: el tratamiento que promueves, tu ubicación, porque no cuesta lo mismo llegar en Santiago que en Punta Cana, y cómo atiende tu clínica lo que llega. Esa última parte es tuya y es la mitad del resultado: nosotros ponemos la infraestructura, la estrategia, los creativos y la campaña, y tu equipo pone la atención. Por eso la capacitación va incluida antes de empezar. Los 14 días de montaje no entran en ese conteo: cuando la campaña arranca, arranca con todo listo.

Te devolvemos el dinero. La garantía es de 30 días contados desde que se encienden las campañas, y la condición es clara: si no obtuviste resultados, se te devuelve el 100% de lo que pagaste por nuestro servicio. Lo que hace que esa garantía no sea una frase bonita es que todo queda registrado y a tu nombre. La cuenta publicitaria es tuya, así que ahí ves lo que se invirtió y lo que produjo, y cada persona que pasa por el embudo queda guardada en la Hoja de Control con su fecha y sus datos. No hay que discutirlo: se mira. Y conviene ser honestos con lo que garantizamos, porque es lo que evita malentendidos: garantizamos exposición y clientes potenciales, que es de lo que va la publicidad. Que ese interesado termine sentado en el sillón depende del seguimiento y de la atención de la clínica, y ahí es donde falla la mayoría. Por eso te entrenamos antes de encender la campaña, para que no se pierda por el camino nadie que ya levantó la mano.

Son dos cifras distintas y no conviene mezclarlas. El servicio tiene un precio de 1.000 USD al mes. Aparte va la inversión publicitaria, que recomendamos desde 850 USD al mes o su equivalente en pesos: ese dinero no pasa por nosotros, lo pagas directo a Meta desde tu propia cuenta y es el que compra la exposición. Lo decimos así de claro a propósito, porque quien te mete la inversión publicitaria dentro de su factura te está cobrando por administrar tu propio presupuesto.

Sí. A quien agenda su cita desde aquí le aplicamos un plan de arranque de nueve meses con precio reducido: 40% de descuento los tres primeros meses, que deja el servicio en 600 USD al mes, y 15% los seis siguientes, que lo deja en 850 USD al mes. La razón es que puedas probar la estrategia y escalar sin presión económica, en vez de poner todo por delante antes de ver un solo resultado. Los dos tramos tienen condiciones de plazo y hay un número limitado de cupos, así que lo que te corresponde a ti se confirma en la reunión, que es gratuita y sin compromiso.

En este servicio, sí, y el trabajo ya viene hecho a medias. Como el recorrido es anuncio, landing y registro, el interesado llega filtrado: leyó de qué se trata y aun así decidió dejar sus datos, así que los curiosos se quedan por el camino. Lo que recibes es gente que ya levantó la mano, con su ficha en la Hoja de Control, y tu equipo solo tiene que contactarla y agendar. Si prefieres que ni eso lo haga tu equipo, tenemos un agente de inteligencia artificial externo para WhatsApp (no el bot básico de Meta) que responde al instante a cualquier hora, descarta a los curiosos dentro de la propia conversación y agenda la cita solo. Lleva un año funcionando en clínicas reales, y va en otro servicio: tiene sentido cuando la campaña se hace a mensajes directos, donde el filtro no lo puede hacer un formulario.

No. Las clínicas dentales son nuestra especialidad y donde más casos tenemos, pero no trabajamos en exclusiva con ellas: las mismas estrategias se aplican a otras empresas, productos y servicios, y tenemos casos en consultorios médicos, restaurantes, comercio electrónico, bienes raíces y servicios profesionales. Y lo mismo con el país: estamos físicamente en Santiago de los Caballeros, República Dominicana, pero el servicio es completamente digital. Las campañas se montan dentro de la plataforma de Meta, los creativos se entregan por archivo y las reuniones son por videollamada, así que no hay nada que impida llevar una clínica de otra provincia o de otro país.